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對很多大中企業(yè)來說，這兩年明顯的一個(gè)變化趨勢就是大家在辦公的時(shí)候?qū)χ悄芑男枨笠呀?jīng)越來越高了。之前只是很簡單的要求，如今完善了很多，各種細(xì)節(jié)都比之前考據(jù)了很多。對于文件和檔案的管理自然也是其中的重點(diǎn)，文檔管理系統(tǒng)的使用已經(jīng)非常頻繁了。從目前市場主流的內(nèi)容來看，它主要是可以分成兩種類型的，適合不同規(guī)模的企業(yè)去使用。

集成式管理

主流的文件管理的系統(tǒng)如今主要包括兩種，分別是集成式管理和分布式管理兩種。前者是很容易理解的，它就是把所有的文件信息都存儲在一個(gè)地方，這樣無論是查詢還是取用的時(shí)候都會比較方便。這樣的存儲比較適合數(shù)據(jù)規(guī)模比較小的公司，小型企業(yè)或者是數(shù)據(jù)交換不是很頻繁的中型企業(yè)可以使用這種管理系統(tǒng)，它的好處是性價(jià)比較高，管理輕松。

分布式管理

不過如果是數(shù)據(jù)交換頻繁的大型企業(yè)，使用這樣的管理系統(tǒng)就會出現(xiàn)很多問題，首先是交換的效率會受到影響，其次是交換的過程中容易造成數(shù)據(jù)的混亂。因此大企業(yè)使用的文檔管理系統(tǒng)采取的多位分布式存儲的方式，這樣的配置我們的數(shù)據(jù)和文件會被存儲在不同的地方，調(diào)用的時(shí)候使用的規(guī)則也是不確定的。但是這樣的系統(tǒng)對于大公司的管理非常適合，能夠有效減少信息的泄露，不同部門在交換數(shù)據(jù)的時(shí)候也會方便很多，有效提升效率。